conta administrativa capitulo 2

Capitulo 2

 Conceptos, Clasificaciones y comportamiento de los costos.

La contabilidad de costos es un sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo y sus objetivos

a)    Son generar informes para medir la utilidad

b)     proporcionar reportes  el costo de ventas correcto, valuar los inventarios, proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativos,

c)    ofrecer información para la toma de decisiones

d)    generar información para ayudar a la administración a fundamentar la estrategia competitiva

e)     ayudar a la administración en el proceso del mejoramiento continuo, eliminando las actividades o procesos que no generan valor.

 Los costos desempeñan un papel muy importante ya que es uno de los elementos más importantes para realizar la planeación y el control de toma de decisiones

Al  costo se entiende por: la suma de erogaciones en que incurre una persona física o moral para la adquisición de un bien o de un servicio, con la intención de que genere ingresos en el futuro, un costo puede tener distintas características en diferentes situaciones, según el producto que genere.

Costo-activo  es el que se incurre en un costo cuyo potencial de ingresos va más allá del potencial de un periodo.

Costo-gasto es la porción de activo o el desembolso de efectivo que ha contribuido al esfuerzo productivo de un periodo, que comparado con los ingresos que generó da por resultado la utilidad.

Costo-perdida es la suma de erogaciones que se efectuó, pero que no generó los ingresos esperados, por lo que no existe un ingreso con el cuál se puede comparar el sacrificio realizado.

Clasificación de los costos

Dependiendo del tipo de proceso administrativo de que se trate y del tipo de toma de decisiones que se realice, los costos pueden ser clasificados de diferentes formas:

1.- De  acuerdo con la función en la que se incurren:

Costos de producción, son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados.

- costo de materia prima. Costo de materiales integrados al producto

- costo de mano de obra. Costo que  interviene en la trasformación de producto (factor humano)

- gastos de fabricación. Costo que  interviene en la trasformación de producto

Costos de distribución o venta  son los que se incurren   en el área que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor.

Costo de administración son los que se originan en el área administrativa (sueldos, teléfono, oficinas generales)

Costos financiamiento son los que se originan por el uso de recursos ajenos que permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas.

2.- De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto:

Costos directos son lo que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto.

Costo indirecto es el que no se puede identificar con una actividad determinada, por ejemplo la depreciación de la maquinaria, algunos costos son duales es decir al mismo tiempo son directos e indirectos.

3.- De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

Costos históricos son los que se produjeron en determinado periodo, los costos de productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso.

Costos predeterminados son los que se estiman con base estadística y se utilizan para elaborar presupuestos.

4.- De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:

Costo de periodo  son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios, por ejemplo el alquiler de las oficinas.

Costo del producto son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa.

5.- De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:

Costos controlables son aquellos sobre l los cuales una persona de  determinado  nivel, tiene autoridad para realizarlos o no.

Costos no controlables, en algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurre, tal es el caso de la depreciación del equipo para el supervisor.

6.- De acuerdo con su comportamiento:

Costos variables son lo que cambian o fluctúan en relación directa con una actividad o volumen dado.

Costos fijos permanecen constantes durante un rango relevante de tiempo o actividad, sin importar si cambia el volumen y entre ellos existen dos categorías, los costos fijos discrecionales y comprometidos.

Costos semivariables también conocidos como semifijos o mixtos que están integrados por una parte fija y una variable.

7.- De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones

Costos relevantes que se modifican o cambian de acuerdo con la opción que se adopte conocido también como costos diferenciales.

Costos irrelevantes que permanecen inmutables sin importar  el  curso de acción elegida.

8.- De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:

Costos desembolsables son los que implican una salida de efectivo lo cual permite que puedan registrarse en la información generada por la contabilidad.

Costo de oportunidad que se origina al tomar una determinación que provoca la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión.

Costos virtuales que impactan a la utilidad durante un periodo contable, pero que no implican una salida de efectivo.

9.- De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución de la actividad

Costos diferenciales son los aumentos o disminuciones del costo total un cambio en los niveles de inventario. Se clasifican en costos decrementales y costos incrementales.

Costos sumergidos son aquellos que independientemente del curso de acción que se elija no se verán alterados, permanecen inmutables ante cualquier cambio.

10.- De acuerdo con la relación en la disminución de actividades

Costos evitables plenamente identificables con un producto o departamento de modo que si se elimina el producto o el departamento dicho costo se suprime.

Costos inevitables que no se suprimen aunque el departamento o producto sean eliminados de la empresa.

11.- De acuerdo con su impacto en la calidad

Costos por fallas internas estos son lo que pueden ser evitados si no existen defectos en los productos.

Costo por fallas externas podrían ser evitados si no tuvieran defectos los productos o servicios, surgen cuando los defectos se detectan después de que el producto es entregado al cliente.

Costos de evaluación que se incurren para determinar si los productos o servicios cumplen con los requerimientos y especificaciones.

Costo de prevención son los que se incurren antes de empezar el proceso con el fin de minimizar los costos de productos defectuosos.

Las clasificaciones mencionadas son importantes pero sin embargo la más relevante  es la que clasifica los costos en función de su comportamiento, ya que ni las funciones de planeación y control administrativo ni la toma de decisiones pueden realizarse con éxito si se desconoce   el comportamiento de los costos.

EL COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS

Un costo que  permanece constante independiente de que aumente o disminuya la actividad,  es  costo fijo, por el contrario  si el costo tiene modificaciones ante un  cambio en una determinada actividad es considerado costo variable, finalmente si un costo se mantiene en una determinada cantidad  aun  sin que se  lleve  alguna actividad , pero se incrementa al incrementar esta actividad entonces se  trata de un costo semivariable.

Las diferencias entre costos fijos y  variables son

Diferencia	Costo fijo	Costo variable
control	son controlables	Son controlables a corto plazo
Relación capacidad-actividad	No se ven afectados	Fluctúan de acuerdo a la actividad
Cambio en costo total	Largo a mediano plazo	Corto plazo, en función del cambio
Característica en el costo total	fija	variable
Característica costo por unidad	varible	Fija

La naturaleza cambiante es una característica de los costos, dependiendo del enfoque que se le dé ya sea unitario o total, un costo es variable en su  unidad pero fijo en su totalidad mientras que en el variable es a la inversa

El comportamiento de los costos está sujeto a varia variables, pero la principales son, el tiempo y el uso de de los recursos  en la actividades dentro del rango relevante

El tiempo. según los economistas, todos los costos son variables en el largo plazo, en el corto plazo y en un cierto nivel relevante pueden tener un comportamiento fijo. Al nivel en el que un costo permanece constante, se le denomina rango relevante de tiempo.

El uso de los recursos en las actividades dentro de un rango relevante.  la medida en que las actividades consumen recursos es otro de los factores que determinan el comportamiento de los costos, en donde se encuentran aquellas actividades que consumen recursos de manera proporcional en la medida en que éstas son realizadas, a mayor actividad el uso de recursos es mayor y por ende, mayor costo.

Los costos fijos no tendrán modificación debido al aumento o disminución de actividades si éstas se encuentran en lo que se denomina un rango relevante de actividad que es aquel en el que un costo fijo será suficiente para llevar a cabo las actividades necesarias en los diferentes procesos de producción sin que este costo tenga que ser aumentado.

Media utilizada para costear actividades los costos variables cambian en función de las modificaciones que sufre la actividad. Lo adecuado para medir el efecto de los cambios en los costos variables es la determinación de generadores de costos (cost-drivers) esto es identificar las actividades que provocan que se incurra en costos y mediante los cuales se explican los cambios que experimentan los costos en las actividades, según el nivel en el que se trabaje al medir los cambios realizados.los generadores de costo pueden clasificarse en dos categorías: los basados en las unidades y los que no se basan en unidades.

Daniel eligio morales       grupo 502